La Oficina de Registro y Control Académico tiene como propósito apoyar de manera integral la gestión académica de la Universidad, mediante el registro, control y seguimiento de los procedimientos institucionales conforme a la normatividad vigente.
Es responsable de administrar el sistema de información académica, custodiar y certificar los datos de los estudiantes desde su ingreso, durante su trayectoria académica y posterior a su graduación, garantizando la veracidad y oportunidad de la información. Asimismo, verifica el cumplimiento de los procesos establecidos y mantiene una comunicación efectiva con los diferentes actores que intervienen en la gestión académica.
SERVICIOS
Emisión de constancias y documentos oficiales sobre la información académica del estudiante.
- Certificado de notas general.
- Certificado de notas por periodo.
- Certificado de asignaturas pendientes.
- Certificado de egresados.
- Certificado de estudios.
- Certificado matrícula académica.
- Certificado paz y salvo académico.
- Certificado promedio general.
- Certificado conducta.
- Certificado puesto ocupado de la carrera.
- Certificado de matrícula de honor.
- Certificado de admitido.
Revisión y validación de registros académicos, asignaturas cursadas y calificaciones obtenidas
Escríbenos a registroacadémico@unibautista.edu.co
Expedición y actualización del carné institucional
- Enviar una foto 3x 4 fondo blanco en formato JPG al correo electrónico registroacademico@unibautista.edu.co
- Especificar en asunto: carné (estudiante o egresado)
- Incluir en el mensaje la siguiente información:
- Nombre y apellidos completos
- Número de cédula
- Programa académico
- Código estudiantil
Se aclara que el carné se expide sin costo sólo la primera vez (tanto estudiante como egresado). En caso de pérdida o deterioro se debe anexar comprobante de la consignación (puede descargar el recibo ingresando a la plataforma académica SIGA).
Gestión y actualización de la información institucional ante el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
Orientación y acompañamiento en el proceso de inscripción y presentación de las pruebas de Estado
Publicación y actualización de las fechas y actividades oficiales del periodo académico
Custodia y suministro de los programas académicos de las asignaturas ofertadas
Escríbenos a registroacadémico@unibautista.edu.co
Gestión integral del trámite de graduación, desde la recepción de requisitos hasta la entrega del diploma y acta de grado
Expedición de copias certificadas de actas de grado y diplomas
Escríbenos a registroacadémico@unibautista.edu.co
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