Transparencia y Acceso a Información Pública

En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, el Decreto 103 del 20 de enero de 2015 y la Resolución 3564 de 31 de diciembre de 2015 de MINTIC, La Fundación Universitaria UNIBAUTISTA pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

  La siguiente información sobre la Fundación Universitaria UNIBAUTISTA es de interés para la ciudadanía.

 

2.1. Estudios, Investigaciones y Otras Publicaciones

 

2.2. Convocatorias

Convocatoria Docente: No hay convocatorias vigentes

Convocatoria Colaboradores: No hay convocatorias vigentes

Convocatorias de Investigación:

 

2.3. Preguntas y Respuestas Frecuentes

Que programas académicos ofrece la institución?

Pregrados: Teología Modalidad Presencial y Virtual

Posgrados: Especialización en Cuidado Psicoespiritual y Maestría en Teología

 

2.4. Glosario

M

MEN: Ministerio de Educación Nacional.

Modalidad: Es el modo utilizado que integra un conjunto de opciones organizativas y/o curriculares que buscan dar respuesta a requerimientos específicos del nivel de formación y atender características conceptuales que faciliten el acceso a los estudiantes, en condiciones diversas de tiempo y espacio. Se encuentran: presencial, a distancia, virtual, dual u otros desarrollos que combinen e integren las anteriores modalidades.

P

Programas de posgrado. trata de la formación posterior al título pregrado que se desarrolla según el marco normativo vigente, en los niveles de especialización, y doctorado.

R

Registro Calificado: es un requisito obligatorio y habilitante para que una institución educación superior, legalmente reconocida por Ministerio Educación Nacional, y aquellas habilitadas por la Ley, pueda ofrecer y desarrollar programas académicos de educación superior en territorio nacional, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1 de la Ley 1188 de 2008.

 

2.5. Noticias

En el home de nuestra página web, en la parte inferior podrá encontrar la sección de Noticias Unibautista.

 

2.6. Calendario de Actividades

Día de la Reforma: Octubre 21 de 2020

Semana de Énfasis Espiritual:  Octubre 27 y 28 de 2020

Ceremonia de Grados: Diciembre 12 de 2020

 

2.7. Información para Niñas, Niños y Adolescentes

 

2.8. Información Adicional

Aquí podrá encontrar información a cerca de nuestra institución tales como como sus procesos, organigrama, oferta de empleo, entre otros.

3.1. Misión y visión

https://www.unibautista.edu.co/mision-vision-valores/

3.2. Funciones y deberes

 http://www.unibautista.edu.co/wp-content/uploads/2018/09/estatutos-2017-unibautista.pdf

3.3. Procesos y Procedimientos

https://www.unibautista.edu.co/administrativo-y-financiero/

3.4. Organigrama

https://www.unibautista.edu.co/administrativo-y-financiero/

3.5. Directorio de información de servidores públicos, contratistas y empleados

https://www.unibautista.edu.co/colaboradores/

3.6. Directorio de entidades

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

3.8. Ofertas de empleo

Actualmente la Fundación Universitaria UNIBAUTISTA no tiene Oferta Pública de Empleos

 

 

En este espacio encontrará información sobre el presupuesto general asignado, ejecución presupuestal histórica anual y Estados financieros.

5.1 Presupuesto General Asignado para cada Año Fiscal

Año 2020

5.2 Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.

Año 2019

Año 2018

5.3 Estados Financieros

En esta sección encontrará información sobre políticas, proyectos en ejecución, objetivos e indicadores de gestión e Informes de empalme, entre otros.

 

6.1 Políticas, Lineamientos y Manuales 

. Políticas y Lineamientos Sectoriales e Institucionales

· Manuales

· Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.

·Plan de Rendición de cuentas.

·Plan de Servicio al ciudadano.

·Plan Antitrámites: En construcción

· Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011

 

6.2 Plan de Acción / Plan de Gasto Público

El Plan de Acción de la vigencia 2021-2022 está en construcción con base en lo consignado en el Plan de Desarrollo Institucional 2020-2025.

Será publicado una vez esté construido. Este Plan contendrá los proyectos y su asignación presupuestal.

 

6.3 Programas y Proyectos en Ejecución

 

6.4 Metas, Objetivos e Indicadores de Gestión y/o Desempeño

El Plan de Desarrollo Institucional 2020-2025 definió para el mediano plazo un conjunto de Estrategias, Objetivos, Indicadores y Metas para la vigencia de 5 años.

 

6.5 ​Participación en la Formulación de Políticas

Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional, indicando:

· Participación en Construcción del Plan de Desarrollo Institucional.

Son convocados a las mesas temáticas y sesiones de talleres para la construcción del Plan de Desarrollo Institucional 2020-2025:

1.     Estudiantes

2.     Docentes

3.     Directivos

4.     Colaboradores

5.     Egresados

6.     Miembros del Consejo Directivo

 

6.6 ​Informes de empalme

No se han presentado cambios del representante legal de la institución que impliquen un informe de empalme.

7.1 Informes de Gestión, Evaluación y Auditoría

 

Informe de Gestión al Consejo Directivo

Informe de Auditoría Financiera (Revisoría Fiscal) 

 Informe Anual de Resultados (Dirección Administrativa)

 

7.2 Planes de Mejoramiento

En esta sección se presenta el Plan de Mejoramiento Institucional que condensa la oportunidades de mejora de los procesos académicos y administrativos e incorpora las recomendaciones o hallazgos de los entes que la vigilan como el Ministerio de Educación Nacional- MEN y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN.  

 PMI Unibautista 

 

7.4 Entes de control que vigilan al sujeto obligado y mecanismos de supervisión

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN 

Ministerio de Educación Nacional MEN

 

7.5 Información para Población Vulnerable

Proyectos Sociales con comunidades del Suroccidente Colombiano

 

 7.6 Defensa Judicial            

No existe actualmente demandas contra la institución

En esta sección reposa publicaciones correspondientes a procesos de contratación de la Fundación Universitaria UNIBAUTISTA

 

8.1 Publicación de la información contractual

La institución no contrata con cargo a recursos públicos por tanto no publica  información de su gestión contractual en el SECOP

 

8.2 ​Publicación de la ejecución de contratos

En el Informe Anual de Resultados de cada Vigencia se encuentra detallada la ejecución de los diferentes contratos en las áreas como Tecnología, Infraestructura Física, Talento Humano, entre otros.

Informe Anual de Resultados Diciembre 2019

 

8.3 Publicación de Procedimientos, Lineamientos y Políticas en Adquisición de Compras

Política de Inversiones 

Política de Presupuesto  

 

8.4 ​Plan Anual de Adquisiciones

La institución no contrata con cargo a recursos públicos por tanto no está obligada a publicar un Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP

Aquí encontrará los trámites y servicios que ofrece la Fundación Universitaria UNIBAUTISTA

9.1 Matrículas Programas de Pregrado y Posgrado 
Normatividad

Estatutos 

Reglamento Académico de Pregrado

Reglamento Académico de Posgrado

Protocolos de Atención

Pasos de Admisión y Registro

Tutorial de inscripciones

 

Costos

Derechos Pecuniarios

Formatos y Formularios

A través del siguiente formulario de preinscripción que se encuentra en la página web, los aspirantes pueden iniciar su registro en el programa académico de su elección:

Formulario de Preinscripción

9.2 Inscripción y Matricula Programas de Educación Continuada y Extensión (Diplomados) 
Formatos y Formularios

A través del siguiente formulario de preinscripción que se encuentra en la página web, los aspirantes pueden iniciar su inscripción en el Diplomado de su elección:

Formulario de Preinscripción

Información sobre: Contenido, Valor, Duración y Formas y medios de pago

Ingrese a el Diplomado de su interés y obtenga la información a través del siguiente enlace:

https://www.unibautista.edu.co/diplomados/

​​​​​​10.2 Registro de activos de información

La Fundación Universitaria UNIBAUTISTA en el marco de la Ley 1712 de 2014 informa a los interesados que viene adelantado diferentes instrumentos que le permita acercarse a la implementación del Programa de Gestión Documental, con miras a garantizar la conformación del patrimonio documental de la institución, gran parte de la documentación corresponde a las Historias Académica, siendo estas de carácter misional. Razón por la cual la institución genera esfuerzos que le permita garantizar la conservación y preservación de estas unidades documentales de manera que le permita atender idóneamente este requerimiento.

 

10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada

La Fundación Universitaria UNIBAUTISTA en el marco de la Ley 1712 de 2014 informa a los interesados que viene adelantado diferentes instrumentos que le permita acercarse a la implementación del Programa de Gestión Documental, con miras a garantizar la conformación del patrimonio documental de la institución, gran parte de la documentación corresponde a las Historias Académica, siendo estas de carácter misional. Razón por la cual la institución genera esfuerzos que le permita garantizar la conservación y preservación de estas unidades documentales de manera que le permita atender idóneamente este requerimiento.

 

10.4 Esquema de Publicación de Información

La Fundación Universitaria UNIBAUTISTA en el marco de la Ley 1712 de 2014 informa a los interesados que viene adelantado diferentes instrumentos que le permita acercarse a la implementación del Programa de Gestión Documental, con miras a garantizar la conformación del patrimonio documental de la institución, gran parte de la documentación corresponde a las Historias Académica, siendo estas de carácter misional. Razón por la cual la institución genera esfuerzos que le permita garantizar la conservación y preservación de estas unidades documentales de manera que le permita atender idóneamente este requerimiento.

 

10.5 Programa de Gestión Documental

La Fundación Universitaria UNIBAUTISTA en el marco de la Ley 1712 de 2014 informa a los interesados que viene adelantado diferentes instrumentos que le permita acercarse a la implementación del Programa de Gestión Documental, con miras a garantizar la conformación del patrimonio documental de la institución, gran parte de la documentación corresponde a las Historias Académica, siendo estas de carácter misional. Razón por la cual la institución genera esfuerzos que le permita garantizar la conservación y preservación de estas unidades documentales de manera que le permita atender idóneamente este requerimiento.

 

10.6 Tablas de Retención Documental

Las Tablas de Retención Documental, se encuentran en ajustes para su envío a convalidación ante el Consejo Departamental de Archivo del Valle del Cauca.

Se toma la decisión de realizar este instrumento como punto de partida que ayude en la conformación de expedientes en Archivo de Gestión, afectando de forma positiva el depósito de Archivo Central de la institución, gracias a las Transferencias Primarias y una correcta asignatura topográfica permitirá la recuperación de la información.

En la elaboración de este instrumento participaron el personal administrativo y docentes, siendo los productores de la información, y conocedores de esta.

 

10.7 Registro de Publicaciones

 

10.8 Costos de Reproducción

10.9 Mecanismos para Presentar Quejas y Reclamos

https://www.unibautista.edu.co/pqrs/

 

10.10  Informes de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de información

Informe específico sobre pqrs o solicitudes de información, discriminando mínimo la siguiente información:

  1. Número de solicitudes recibidas.
  2. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.
  3. Tiempo de respuesta a cada solicitud.
  4. Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

11.1 Medios de Seguimiento para la Consulta del Estado de las Solicitudes de Información Pública

 

11.2 Formulario para la Recepción de Solicitudes de Información Pública.

 El siguiente link es un buen ejemplo de la actualización de formulario que se está solicitando: https://www.mintic.gov.co/portal/inicio/Contacto/4801:Registro-PQR  Debe contener botón o pestaña para registrar la pqrs y para consultar con número de radicado.

Campos mínimos del formulario de solicitud de información :

  1. Tipo de Solicitud (petición, queja, reclamo, sugerencia  o solicitud de información)
  2. Tipo de solicitante (Persona natural; persona jurídica; niños, niñas y adolescentes, apoderado
  3. Primer Nombre
  4. Segundo Nombre (opcional)
  5. Primer Apellido
  6. Segundo Apellido (opcional)
  7. Tipo de identificación
  8. Número de identificación
  9. Razón Social
  10. NIT
  11. País
  12. Departamento
  13. Municipio
  14. Dirección
  15. Correo electrónico
  16. Teléfono fijo
  17. Teléfono móvil
  18. Contenido de la solicitud
  19. Archivos o documentos
  20. Opción para elegir el medio de respuesta
  21. Información sobre posibles costos asociados a la respuesta

12.1. Formato alternativo para  grupos étnicos y culturales  (En estudio)

 

 

 

12.2. Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad

 

La Página Web de la Fundación Universitaria UNIBAUTISTA fue sometida al Test de accesibilidad web través de la herramienta Tadwis (con link https://www.tawdis.net/index), para un nivel de análisis de AA

Con base en la información del análisis, la institución está identificando las acciones a emprender, para seguir mejorando las condiciones de accesibilidad de la página que faciliten una mejor interacción con la comunidad académica y  sus grupos de interés.

 

https://www.tawdis.net/detallemail?m=aef6fbef3d5b7987a43acdc2abc45cb7f9157dc0

 

13.1 Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales

 Política de Tratamiento de Datos Personales